छिंदवाड़ा। जिला सहकारी केंद्रीय बैंक छिंदवाड़ा की 26 शाखाओं से जुड़ी 146 प्राथमिक कृषि सहकारी समिति को कंप्यूटरीकृत करने के निर्देश मध्यप्रदेश शासन सहकारिता विभाग मंत्रालय भोपाल से जारी हो गए हैं। प्राथमिक कृषि साख सहकारी समितियों को कम्प्यूटराइजेशन के संबंध में पूर्व तैयारियां करने के लिए निर्देशित किया गया है जिसके अनुसार समितियों का डाटा माइग्रेशन के लिये कट आफ डेट 31.3.2020 रखी गई है। समिति को दिनांक 31.3.2020 की स्थिति पर समिति का अंकेक्षण पूर्ण कराया जाना आवश्यक होगा। समिति को डाटा डिजिटलाइजेशन की प्रक्रिया के लिये तीन तरह से डाटा जैसे संस्था का विवरण, प्रत्येक खातेदार का मास्टर विवरण एवं खातेदार के ट्रांजेक्शन का विवरण, प्रत्येक खातेदार के मास्टर विवरण प्रत्येक खातेदार के मास्टर विवरण के लिये आवश्यक जानकारियाँ संस्था को संकलित करना होगी। यदि संस्था के पास यह जानकारी उपलब्ध नहीं है तो इन जानकारियों को प्रत्येक खातेदार से प्राप्त कर दिनांक 31 मार्च, 2021 तक इनकी जानकारी संकलित की जाना होगी। समिति स्तर पर इसका दायित्व समिति प्रबन्धक एवं प्रशासक का निर्धारित किया गया है !जबकि संबंधित समिति के शाखा प्रबंधक खाद,बीज, सार्वजनिक वितरण प्रणाली एवं उपार्जन के स्टाक का भौतिक सत्यापन की कार्यवाही दिनांक 31.3.2021 के पूर्व पूर्ण करेंगे सत्यापन में यदि संस्था की स्टॉक पंजी में दर्शायी गयी स्कंध एवं वास्तविक स्कंध में कोई कमी है तो उसके उत्तरदायित्व का निर्धारण भी किया जावेगा। विगत तीन वर्षों से ऋणी सदस्यों के डीएमआर खाते जिला सहकारी केन्द्रीय बैंकों में संचालित किये जा रहे हैं। इस खाते में खातेदार का बैलेंस एवं समिति की लेखा पुस्तकों में उसके बैलेंस का शतप्रतिशत मिलान भी किया जावेगा। कट आफ डेट के बाद समिति की लेखा पुस्तकें तातारीख पूर्ण रखी जावेगी क्योंकि कट आफ डेट के उपरांत खातेदार के ट्रांजेक्शन का डाटा शतप्रतिशत फीड करना होगा। जिसकी सतत समीक्षा समितियों के प्रशासक करेंगे। कट आफ डेट पर एनपीए खातों का चिन्हांकन पूर्ण कराया जावेगा। उक्त कार्यों को सम्पन्न कराने के लिये जिला स्तर पर विभाग से एक नोडल अधिकारी नियुक्त किया जाएगा जो समिति स्तर पर होने वाली कार्यवाहियों को दिन-प्रतिदिन सतत समीक्षा कर यदि इसमें कोई कठिनाई आ रही है तो उसका निराकरण करायेगा, इसके अलावा जिला स्तर पर सहकारिता विभाग के जिला अधिकारी एवं बैंक के मुख्य कार्यपालन अधिकारी भी उक्त कार्यों की संयुक्त रूप से समीक्षा करेंगे। इसी प्रकार संभाग स्तर पर संयुक्त आयुक्त, सहकारिता एवं मध्यप्रदेश राज्य सहकारी बैंक के संभागीय शाखा प्रबन्धक भी इस कार्य की समीक्षा करेंगे जबकि मध्यप्रदेश राज्य सहकारी बैंक के स्तर पर श्रीमती अरुणा दुवे, विशेष कर्तव्यस्थ अधिकारी एवं श्री आर.एस. चन्देल, सहायक महाप्रबन्धक उक्त कार्य हेतु प्रभारी अधिकारी जो जिला स्तर पर आने वाली समस्याओं का निराकरण करायेंगे। पंजीयक कार्यालय स्तर पर श्री अरुण माथुर को भी इस कार्य के लिये प्रभारी अधिकारी नियुक्त किया गया है।

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